Não conseguiu realizar o trabalho no prazo? Vai precisar passar a madrugada trabalhando? Seu tempo de expediente não é o suficiente?
Não podemos driblar o tempo, este recado serve principalmente para as pessoas que querem fazer "tudo" em um único dia. Em busca de redução do tempo muitas vezes as pessoas acabam deixando o planejado de lado e acabam partindo diretamente para a ação, ou seja, fazem as atividades desordenadamente ou conforme vão surgindo. Esta decisão muitas vezes não é a mais inteligente, pois corremos o risco de esquecer tarefas e não alcançar nossa melhor performance.
Listamos abaixo 6 excelentes dicas que irão ajudar na organização de suas atividades e melhorar sua produtividade, que estão dispostas nos seguintes tópicos:
Faça um lista de quais tarefas precisam ser realizadas durante o dia. Organize esta lista de modo que as tarefas prioritárias fiquem em primeiro. Esta simples dica evita de você esquecer alguma atividade ou deixar de realizar alguma tarefa prioritária durante o dia.
Perda de foco pode ser um grande problema e a sua ocorrência pode acarretar em perda de prazo. Precisamos ter o conhecimento do que realmente é o foco e o que não é, portanto colocando isso na lista de tarefas. Manter o foco tende aumentar significativamente a produtividade.
O ambiente de trabalho pode afetar diretamente a sua produtividade. Um ambiente de trabalho organizado facilita o cumprimento das atividades, já um ambiente desorganizado prejudica drasticamente a sua produtividade. Separe os materiais mais utilizados dos poucos utilizados, como arquivos ou pastas. Deixe os arquivos mais utilizados em locais mais próximos. Com os arquivos mais utilizados perto, você terá menos tempo de deslocamento e isso aumentará significativamente a sua produtividade.
Somos seres humanos, não somos máquinas. Se você estiver exausto e improdutivo mude de lugar, relaxe, descanse e depois volte com toda a sua produtividade.
Se você adquirir mais conhecimento, vai ter mais facilidade para raciocinar e buscar solução para os problemas de forma mais rápida.
Quanto tempo você demora para fazer uma tarefa?
Calcule quanto tempo dura as tarefas e compromissos, assim você saberá o que fazer durante o dia e aproveitar seu tempo ao máximo. Entretanto é importante separar as obrigações por prioridades, assim fazendo as mais urgentes por primeiro e as tarefas alternativas por último.
